Архив

Государственный архив Ивановской области

Государственное бюджетное учреждение Ивановской области "Государственный архив Ивановской области" - крупнейшее хранилище ретроспективной документной информации по истории региона. Свою историю архив ведёт с 1 июля 1919 г. Именно в этот день началась деятельность Иваново-Вознесенского губернского архивного бюро и поступили первые документы Иваново-Вознесенской городской управы. В 1999 г. к государственному архиву был присоединен Центр документации новейшей истории Ивановской области (быв. партийный архив).

На 01.01.2020 г. в областном архиве хранится 6195 архивных фондов и коллекций, насчитывающих 1 млн. 969 тыс. ед.хр., в том числе 1 млн 947 тыс. ед.хр. на бумажной основе, 20,7 тыс. ед.хр.фотодокументов, 23 ед.хр. фонодокументов, отражающих все спектры социально-экономической и культурной жизни края с конца XV века по настоящее время. Все документы можно условно разделить на 3 части: документы дореволюционного периода (235 тыс.ед.хр.), документы быв. партийных и комсомольских организаций (726 тыс. ед. хр.) и документы советского и постсоветского периода (1 млн. ед.хр.) Среди документов на бумажной основе преобладает управленческая документация – 91 %, также хранятся документы личного происхождения – 0,7 %, научно-техническая документация – 0,5 % и документы по личному составу ликвидированных предприятий – 7,8 %. Документы архива сосредоточены в 3-х зданиях

Самый ранний документ, хранящийся в архиве, датируется 1484/1485 годом. Это грамота великого князя Ивана Ивановича (Молодого), внесенная в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации. Кроме того, 26 тысяч ед.хр. отнесены к разряду особо ценных.

Основные функции архива – комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

Архив осуществляет комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов, исключающих их утрату и гарантирующих поддержание их в должном физическом состоянии. Ежегодно улучшается физическое состояние до 3 тыс. ед.хр., проводится реставрация разной категории сложности 3-4 тыс. листов.

В списки источников комплектования архива включены 175 организаций федерального и областного значения и 35 фондодержателей, с которыми проводится постоянная плановая работа по формированию Архивного фонда РФ и передаче на хранение управленческой, научно-технической, аудиовизуальной документации, документов личного происхождения. В соответствии с государственным заданием ежегодно поступает более 2 тыс. ед.хр. управленческой документации, после проведенного описания до 400 ед.хр. личных фондов.

Приоритетным направлением в деятельности архива является информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий и граждан необходимой архивной информацией, в год исполняется более 5,5 тыс. социально-правовых и 2 тыс. тематических запросов, в том числе до 800 - органов власти и управления. В читальных залах архива ежегодно занимается 200 исследователей, которые посещают архив около 1,9 тыс. раз. В целях популяризации архивных документов архив готовит историко-документальные выставки, статьи и подборки документов для СМИ, радио- и телепередачи, проводит школьные уроки, читают лекции.

В последние годы большое внимание уделяется в архиве информатизации и автоматизации архивных процессов, оцифровке архивных фондов. Создание и развитие научно-справочного аппарата к хранящимся документам осуществляется не только в традиционной, но и в автоматизированной форме.

Особое внимание в архиве уделяется научно-исследовательской и публикационной работе. Архив издаёт сборники документов и научно-популярные издания. Специалисты готовят и выступают с научными докладами на конференциях разных уровней, в том числе международных, печатают свои статьи в профессиональных и научных журналах.

Предмет, цели и виды деятельности Архива

2.1. Предметом деятельности Архива является выполнение работ
по комплектованию Архива архивными документами и обеспечению их сохранности, оказание услуг по организации доступа к архивным документам и предоставлению архивной информации по запросам.

2.2. Цели деятельности Архива:

2.2.1. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

2.2.2. Хранение, обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.2.3. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, общественных объединений и граждан, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных об архивных документах.

2.3. Виды деятельности Архива:

2.3.1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в Архиве, путем проведения комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов, надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение, утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.

2.3.2. Проведение физико-химической и технической обработки в целях устранения причин ускоренного старения и разрушения архивных документов, восстановления их свойств, долговечности.

2.3.3. Организация хранения архивных документов, страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов и фонда пользования в архивохранилищах путем проведения комплекса работ по рациональному размещению архивных документов, проверке наличия, контроля за их движением и физическим состоянием.

2.3.4. Обеспечение защиты документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации и в пределах своей компетенции.

2.3.5. Выявление и ведение учета уникальных и особо ценных документов архивных фондов Ивановской области.

2.3.6. Создание страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов этих документов; воспроизведение документной информации на более устойчивых носителях для создания фонда пользования.

2.3.7. Осуществление государственного учета архивных документов, в том числе в автоматизированном режиме: определение количества и состава документов архивных фондов Ивановской области, других архивных документов в установленных единицах учета в Архиве и организациях - источниках комплектования, отражение этого количества и состава в учетных документах, обеспечение возможности адресного поиска документов, контроль за их наличием и состоянием.

2.3.8. Предоставление Учредителю сведений для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе хранящихся в архивах источников комплектования Архива.

2.3.9. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве, по истечении сроков их временного хранения, в том числе документов по личному составу, поступивших от ликвидированных организаций.

2.3.10. Осуществление комплектования (систематическое пополнение) Архива документами органов государственной власти и других организаций и граждан, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, в соответствии со списками источников комплектования Архива и другими архивными документами, а именно:

- определение источников комплектования Архива, составление и ведение списков организаций и граждан - источников комплектования;

- определение состава архивных документов, подлежащих приему в Архив;

- осуществление экспертизы ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов под руководством отдела архивного дела управления историко-культурного наследия Учредителя;

- рассмотрение и подготовка к утверждению экспертно-проверочной комиссией Учредителя описей дел, документов постоянного срока хранения или их годовых разделов;

- подготовка к согласованию экспертно-проверочной комиссией Учредителя описей дел по личному составу или их годовых разделов, актов о неисправимых повреждениях документов;

- осуществление приема документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе от ликвидированных организаций.

2.3.11. Взаимодействие с организациями - источниками комплектования, а именно:

- рассмотрение и подготовка к согласованию экспертно-проверочной комиссией Учредителя инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования;

- участие в работе центральных экспертных комиссий, экспертных комиссий организаций - источников комплектования;

- организация и участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования Архива;

- оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций - источников комплектования, в том числе на договорной основе.

2.3.12. Предоставление пользователям открытых документов архивных фондов Ивановской области и других архивных документов, а также справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к ним и изданий библиотечного фонда.

2.3.13. Обеспечение доступа пользователей к секретным делам, делам и базам данных, содержащим конфиденциальную информацию, с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при их передаче в Архив.

2.3.14. Осуществление в установленном порядке работы по рассекречиванию архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.3.15. Создание и совершенствование справочно-поисковых средств к архивным документам (система научно-справочного аппарата) на основе научной разработки фондов, в том числе в электронном виде, для обеспечения доступа к архивным документам пользователей ретроспективной информации, внедрение новых архивных информационных технологий.

2.3.16. Предоставление пользователям безвозмездно или возмездно информационных услуг и информационных продуктов:

- рассмотрение и исполнение запросов пользователей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Архива;

- экспонирование архивных документов на выставках;

- использование архивных документов в средствах массовой информации;

- проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, лекций, докладов, конференций, чтений, архивной практики для студентов и др.) с использованием архивных документов;

- публикация архивных документов.

2.3.18. Осуществление приема граждан, ведение учета заявлений граждан, оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий по установленной форме.

2.3.19. Своевременное рассмотрение поступивших от учреждений и граждан предложений и заявлений, принятие мер к устранению недостатков в работе Архива и его структурных подразделений.

2.3.20. Осуществление научных исследований в области архивного дела, участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений
Центрального федерального округа Российской Федерации, научно-методическое обеспечение практической работы Архива.

2.3.21. Развитие связей в сфере архивного дела с отечественными и зарубежными партнерами.

2.3.22. Принятие мер по комплексному решению вопросов улучшения условий труда работников Архива, их социальной защите.

2.4. Архив не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом.

2.5. Архив реализует основные виды деятельности на основании сформированного и утвержденного Учредителем государственного задания. Государственные задания для Архива формируется и утверждается Учредителем в соответствии с предусмотренными Уставом основными видами деятельности Архива. Архив не вправе отказаться от выполнения утвержденного государственного задания. Уменьшение объема субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания, в течение срока его выполнения осуществляется только при соответствующем изменении государственного задания

2.6. Архив вправе сверх установленного государственного задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного задания, выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, указанным в п. 2.3 настоящего Устава, для физических и юридических лиц на платной основе и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг (выполнении работ) условиях. Порядок определения такой оплаты устанавливается Учредителем.

2.7. Право Архива осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение - лицензия, возникает и прекращается в сроки указанные в ней, если иное не установлено федеральным законодательством.

2.8. В состав документов Архива входят:

2.8.1. Хранящиеся в нем и подлежащие приему на хранение в соответствии с профилем Архива архивные фонды и документы, независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фото документы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, отнесенные в установленном порядке к Архивному фонду Российской Федерации, и другие архивные документы.

2.8.2. Архивные документы, созданные на территории области, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и другие виды тайн, охраняемые законодательством Российской Федерации.

2.8.3. Учётные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание архивных фондов.

2.9. Документы частной формы собственности поступают на хранение в Архив и передаются в государственную собственность области - с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на документы оформляются Соглашением (договором), заключённым между собственником и Архивом.

2.10. Архив, при наличии свободных площадей, может хранить временно, в том числе на депозитарной основе, документы с не истекшим сроком ведомственного хранения или не относящиеся к профилю Архива в порядке и на условиях, определённых в Соглашении (договоре) между собственником документов и Архивом.

Устав ГБУИО "Государственный архив Ивановской области"

Государственное задание на 2019-2021 года от 22.03.2019 года

Государственное задание на 2019-2021 года от 02.10.2018 года

Отчет об исполнении Государственного задания за 2019 год

Отчет за 9 месяцев 2019 года об исполнении Государственного задания

Отчет за 1-е полугодие 2019 года об исполнении Государственного задания

Отчет за 1 квартал 2019 года об исполнении Государственного задания

Отчет об исполнении Государственного задания за 2018 год

Отчет за 9 месяцев 2018 года об исполнении Государственного задания

Отчет за 1-е полугодие 2018 года об исполнении Государственного задания

Отчет за 1-й квартал 2018 года об исполнении Г осударственного задания

Отчет за 9 месяцев 2017 года об исполнении Государственного задания